Een professioneel factuur sjabloon met alle verplichte Belastingdienst-veldenvoor ZZP'ers. Kies: download, print, of gebruik Chaser om facturen automatisch te versturen en herinneringen te sturen.
In dit artikel:
Vul de velden in [rechte haken] in met jouw eigen gegevens. Sla op als PDF en verstuur.
[Jouw naam / handelsnaam]
[Straat + huisnummer]
[Postcode Plaats]
Btw-id: NL[nummer]B01
KvK: [nummer] (aanbevolen)
E-mail: [jouw@email.nl]
IBAN: NL[nummer]
Aan:
[Naam klant / bedrijf]
[Adres]
[Postcode Plaats]
Btw-id: [klant btw-id, indien B2B]
FACTUUR
Factuurnummer: [F-2026-001]
Factuurdatum: [17-05-2026]
Werkzaamheden: [april 2026]
Betaaltermijn:
14 dagen
(voor [31-05-2026])
Gelieve dit bedrag vóór [31-05-2026] over te maken naar IBAN NL[...], t.n.v. [jouw naam], o.v.v. factuurnummer F-2026-001.
💡 Liever automatisch? Met Chaser maak je in 2 minuten een factuur die automatisch als PDF verstuurd wordt — inclusief automatische betalingsherinneringen op dag 3, 7, 14 en 30.Probeer gratis →
Elke factuur van een ZZP'er moet deze gegevens bevatten (Belastingdienst.nl):
Maak je gebruik van de KOR (omzet onder €20.000 per jaar)? Dan bereken je geen btw en vermeld je op je factuur:
“Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (artikel 25 Wet OB).”
✅ Voordelen KOR
⚠️ Nadelen KOR
Stuur je factuur altijd mee in een professionele e-mail. Kopieer dit sjabloon:
Onderwerp:
Factuur F-2026-001 van [Jouw naam] — te betalen vóór [datum]
Beste [naam klant],
Bijgevoegd vind je mijn factuur (F-2026-001) voor [omschrijving werkzaamheden] in [tijdvak]. Het totaalbedrag bedraagt €[bedrag], te betalen vóór [datum].
Graag ontvang ik de betaling op IBAN NL[...], t.n.v. [naam], o.v.v. factuurnummer F-2026-001.
Heb je vragen over de factuur? Neem gerust contact op.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Meer sjablonen: betalingsherinnering sturen als ZZP'er →
Stuur de factuur dezelfde dag als je de opdracht afrondt — hoe sneller je factureert, hoe eerder je betaald wordt.
Gebruik 14 dagen betaaltermijn in plaats van 30 — de meeste klanten accepteren dit zonder discussie, en het scheelt je gemiddeld 2 weken wachten.
Voeg een directe betaallink toe (iDEAL, Mollie, Stripe) — facturen met betaallink worden gemiddeld 2× sneller betaald.
Gebruik terugkerende facturen voor vaste klanten — eenmalig instellen, elke maand automatisch verstuurd.
Meer over terugkerende facturen →Automatische betalingsherinneringen — Chaser stuurt op dag 3, 7, 14 en 30 een herinnering zonder dat je er zelf naar hoeft om te kijken.
Welke gegevens moet een factuur bevatten als ZZP'er?
Verplichte velden: jouw naam/bedrijfsnaam en adres, naam en adres klant, factuurnummer (oplopend), factuurdatum, omschrijving van de werkzaamheden met tijdvak, btw-tarief (21%, 9% of 0%), btw-bedrag, totaalbedrag inclusief btw, jouw btw-nummer (KvK-nummer is optioneel maar handig). Als je kleineondernemersregeling (KOR) toepast: vermelding dat btw is vrijgesteld.
Moet een factuur van een ZZP'er altijd een KvK-nummer bevatten?
Nee, een KvK-nummer is niet wettelijk verplicht op een factuur. Wel verplicht: je btw-identificatienummer (NL...B01 formaat). Een KvK-nummer is wel handig voor klanten en vergroot het professionele uitstraling.
Mag ik een factuur als ZZP'er per e-mail versturen?
Ja, facturen per e-mail zijn volledig rechtsgeldig in Nederland. PDF is de meest gebruikte en veiligste indeling. Bewaar altijd een kopie voor je administratie — je bent verplicht facturen 7 jaar te bewaren.
Hoe werkt de Kleineondernemersregeling (KOR)?
Als je je hebt aangemeld voor de KOR bereken je geen btw aan klanten en draag je geen btw af. Op je factuur vermeld je dan: 'Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (artikel 25 Wet OB)'. Je mag dan ook geen btw terugvragen op zakelijke kosten.
Chaser maakt professionele PDF-facturen met alle Belastingdienst-velden, verstuurt ze automatisch en stuurt betalingsherinneringen op dag 3, 7, 14 en 30. Gratis voor je eerste 3 facturen.
Gratis starten →Geen creditcard · In 2 minuten klaar