Heb je vaste klanten die je elke maand of elk kwartaal factureert? Dan verspil je kostbare tijd aan het steeds opnieuw aanmaken van dezelfde factuur. Terugkerende facturen automatiseren dit volledig — je stelt het eenmalig in en Chaser doet de rest.
In dit artikel:
Een terugkerende factuur is een factuur die automatisch wordt aangemaakt en verstuurd op een vaste, herhalende datum. Je maakt eenmalig een sjabloon aan met alle gegevens — klant, bedrag, omschrijving, btw-tarief — en het systeem genereert daarna elke maand of elk kwartaal automatisch een nieuwe factuur.
Dit is ideaal voor situaties waarbij je diensten levert op basis van een vaste afspraak:
Zonder automatisering moet je elke maand handmatig dezelfde factuur aanmaken, sturen en opvolgen als de betaling uitblijft. Met terugkerende facturen in Chaser hoef je dit nog maar één keer te doen.
Niet elke opdracht is geschikt voor terugkerende facturatie. Gebruik het wanneer:
✅ Vaste maandretainer
Je factureert een klant elke maand hetzelfde bedrag voor vaste uren of diensten.
✅ Doorlopend contract
Je hebt een meerjarig contract met vaste facturatiecycli per kwartaal of jaar.
✅ SaaS-achtige diensten
Je levert software, hosting of onderhoud op abonnementsbasis.
✅ Vaste rapportages
Maandelijkse of kwartaalrapportages voor een accountant, adviseur of coach.
💡 Tip: Gebruik terugkerende facturen niet voor projectfacturen waarvan het bedrag varieert. Gebruik dan liever de Invoice Builder voor elke opdracht apart.
Tijdsbesparing
Een retainerklant kost je maandelijks 10-15 minuten handmatig facturatiewerk. Met 3 retainerklanten is dat al 45 minuten per maand — 9 uur per jaar die je terug kunt besteden aan betaald werk.
Minder cognitieve last
Je hoeft niet meer te onthouden wanneer je welke klant moet factureren. Chaser doet het automatisch op de ingestelde datum.
Betere cashflow
Door facturen consequent en op tijd te sturen, worden ze ook consequenter en op tijd betaald. Onregelmatig factureren leidt tot onregelmatig betaald worden.
Automatische opvolging
Chaser stuurt niet alleen de factuur automatisch — als de klant niet op tijd betaalt, stuurt Chaser ook automatisch herinneringen op dag 3, 7, 14 en 30.
In Chaser is het instellen van terugkerende facturen een kwestie van een paar klikken:
Maak een nieuwe factuur aan
Ga naar je dashboard en klik op 'Nieuwe factuur'. Vul de klantgegevens in, voeg regelitems toe en stel het btw-tarief in.
Zet 'Terugkerend' aan
Onderaan het formulier vind je de optie 'Terugkerende factuur'. Zet deze aan en kies de frequentie: maandelijks of per kwartaal.
Kies de volgende verzenddatum
Stel in wanneer de eerste (of volgende) factuur automatisch moet worden aangemaakt. Chaser berekent daarna automatisch alle toekomstige data.
Opslaan en vergeten
Klaar. Chaser maakt voortaan automatisch een nieuwe factuur aan op de ingestelde datum, verstuurt deze naar je klant en stuurt herinneringen als er niet betaald wordt.
Een terugkerende factuur aanmaken is stap één. Maar wat als de klant niet betaalt? Dit is waar de meeste tools tekortschieten — ze sturen de factuur, maar de opvolging moet je zelf doen.
Chaser doet dit volledig automatisch via een 4-staps escalatiereeks:
De herinneringen worden verstuurd in de taal die je instelt per factuur (Nederlands, Engels, Duits of Frans). Meer over automatisch factureren lees je in ons artikel over automatisch factureren als ZZP'er.
Automatisch gegenereerde facturen zijn volledig geldig voor de Belastingdienst, mits ze aan de wettelijke eisen voldoen. Elke factuur moet het volgende bevatten:
Chaser vult al deze gegevens automatisch in op basis van je accountinstellingen en het factuursjabloon. Je kunt ook gebruik maken van onze gratis tools om je facturering verder te optimaliseren.
Wat zijn terugkerende facturen?
Terugkerende facturen zijn facturen die automatisch worden aangemaakt en verstuurd op een vaste datum — maandelijks of per kwartaal. Je stelt ze eenmalig in en het systeem doet de rest. Ideaal voor ZZP'ers met vaste klanten of retaineropdrachten.
Hoe stel ik terugkerende facturen in als ZZP'er?
In Chaser maak je een factuursjabloon aan, zet je 'terugkerend' aan en kiest de frequentie (maandelijks of per kwartaal). Chaser maakt automatisch een nieuwe factuur aan op de ingestelde datum en stuurt deze naar je klant. Als er niet betaald wordt, volgen automatische herinneringen.
Zijn terugkerende facturen geldig voor de Belastingdienst?
Ja. Automatisch gegenereerde facturen zijn volledig geldig voor de Belastingdienst, zolang ze alle verplichte gegevens bevatten: btw-nummer, KvK-nummer, factuurnummer, datum, omschrijving, btw-bedrag en totaalbedrag. Chaser vult dit allemaal automatisch in.
Wat is het verschil tussen een retainer en een terugkerende factuur?
Een retainer is een afspraak met een klant waarbij je een vast maandbedrag ontvangt voor je diensten. Een terugkerende factuur is het technische middel waarmee je dit bedrag automatisch factureert. Elke retainerklant verdient een terugkerende factuur.
Stel je terugkerende facturen eenmalig in. Chaser doet de rest — inclusief automatische betalingsherinneringen. Gratis voor de eerste 3 facturen.
Gratis starten met Chaser →Geen creditcard · Klaar in 2 minuten