Als ZZP'er besteed je gemiddeld 3 tot 5 uur per maand aan factureren en het opvolgen van betalingen. Automatisch factureren brengt dat terug naar minder dan 15 minuten. In dit artikel leg ik precies uit hoe het werkt, wat de voordelen zijn en welke tool het makkelijkst instelt.
In dit artikel:
Automatisch factureren betekent dat je factuurprogramma zelfstandig facturen aanmaakt en verstuurt op een door jou ingesteld moment — zonder dat je er verder iets voor hoeft te doen.
Er zijn twee vormen van automatisch factureren:
De combinatie van beide is het meest krachtig: factuur gaat automatisch uit, herinnering ook. Jij werkt aan je opdrachten terwijl Chaser het papierwerk afhandelt.
Geen handmatig facturen typen of kopiëren meer. Eenmalig instellen, daarna loopt het vanzelf.
Facturen worden op de juiste dag verstuurd. Geen vergeten facturen, geen vertraging in je cashflow.
Het programma stuurt herinneringen. Jij hoeft nooit zelf om je geld te vragen.
Je ziet in één scherm welke facturen nog openstaan, wanneer de volgende terugkerende factuur verstuurd wordt en wat je omzet is.
Alle facturen staan netjes in je systeem met correcte BTW-bedragen. Kwartaalaangifte wordt een stuk minder stressvol.
Je hoeft niet meer te onthouden wanneer welke factuur moet. Het systeem doet dat voor je.
Stel: je bent webdesigner en je hebt een vaste klant voor wie je elke maand onderhoudswerk doet à €450 excl. BTW. Vroeger stuurde je elke eerste van de maand handmatig een factuur. Met automatisch factureren doe je dat eenmalig:
Je maakt één keer een factuur aan met klantgegevens, bedrag, BTW-tarief en omschrijving. Je stelt 'Herhaal maandelijks' in.
Je kiest Net 14 (2 weken). De factuur wordt verstuurd op de 1e van de maand, betaaltermijn loopt tot de 15e.
Op de 1e van elke maand stuurt Chaser automatisch de factuur naar je klant. Jij doet niets.
Betaalt de klant niet voor de 15e? Dan stuurt Chaser op dag 1, 7, 14 en 30 automatisch een herinnering — steeds iets urgenter.
Je klant betaalt, jij ziet het in je dashboard en markeert de factuur als betaald. Klaar.
In Chaser zet je terugkerende facturen in 3 stappen in:
💡 Tip: Na het aanmaken zie je in het dashboard een paars 🔄 Recurring-label naast de factuur. Chaser maakt automatisch een nieuwe factuur aan op de volgende vervaldatum.
Chaser stuurt automatisch 4 herinneringen in een oplopende toon:
| Timing | Toon | |
|---|---|---|
| Email 1 | Dag 1 na vervaldatum | Vriendelijke herinnering |
| Email 2 | Dag 7 na vervaldatum | Dringendere herinnering |
| Email 3 | Dag 14 na vervaldatum | Formele aanmaning |
| Email 4 | Dag 30 na vervaldatum | Laatste waarschuwing |
Als Pro-gebruiker kun je de timing aanpassen. Je kiest zelf wanneer elke herinnering verstuurd wordt.
Ja — als de factuur alle verplichte gegevensbevat. De Belastingdienst stelt als ZZP'er de volgende eisen aan een geldige factuur:
Chaser genereert automatisch PDF-facturen met alle verplichte velden ingevuld. De factuurnummers worden automatisch oplopend gegenereerd. Je hoeft je geen zorgen te maken over de Belastingdienst.
📎 Let op: Ben je BTW-vrijgesteld (kleine ondernemersregeling / KOR)? Dan hoef je geen BTW te vermelden op je factuur. In Chaser kies je het BTW-tarief 0%.
Beste keuze voor ZZP'ers die snel betaald willen worden
Goed voor ZZP'ers die ook hun boekhouding willen doen
Degelijke keuze, maar ouderwets
Maak je eerste factuur aan in Chaser en stel terugkerende verzending in. Gratis tot 3 facturen. Geen creditcard nodig.
Gratis beginnen →Gebruikt door 500+ freelancers in NL, BE en DE
Automatisch factureren betekent dat je factuurprogramma zelf facturen aanmaakt en verstuurt op het moment dat je dat instelt — zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen. Bij terugkerende opdrachten stuur je zo maandelijks of per kwartaal automatisch een factuur naar je klant.
Je maakt eenmalig een factuursjabloon aan in je factuurprogramma, kiest de herhaalfrequentie (maandelijks of per kwartaal) en het programma verstuurt de factuur automatisch op de ingestelde datum. Tools als Chaser zorgen ook voor automatische herinneringen als de klant niet op tijd betaalt.
Ja, dat mag. Als ZZP'er ben je BTW-ondernemer en moet je facturen sturen die voldoen aan de Belastingdienst-vereisten. Automatische facturen zijn gewoon geldig zolang alle verplichte gegevens erop staan.
Chaser heeft een gratis plan voor tot 3 facturen. Pro kost €9/maand voor onbeperkte facturen en automatische herinneringen. Vergelijkbare tools als Moneybird beginnen vanaf €9-14/maand maar zonder automatische opvolgmails.
Ja. Chaser stuurt automatisch 4 herinneringen in een oplopende toon: vriendelijke herinnering (dag 1), dringendere herinnering (dag 7), formele aanmaning (dag 14) en laatste waarschuwing (dag 30). Je hoeft zelf niets te doen.