BTW Terugvragen als ZZP'er: Wanneer en Hoe? (2026)
Als ZZP'er betaal je BTW op zakelijke aankopen — en die kun je terugvragen. Dit heet 'voorbelasting aftrekken'. Maar wat mag precies, wat niet, en hoe doe je het? Alles in dit artikel.
🐕 Samenvatting
BTW op zakelijke aankopen vraag je terug via je kwartaalaangifte bij de Belastingdienst. Vul de betaalde BTW in bij 'Voorbelasting'. Bewaar alle inkoopfacturen. Chaser zorgt dat jouw uitgaande facturen kloppen, zodat je BTW-aangifte netjes aansluit.
Wat is voorbelasting aftrekken?
Als ZZP'er breng je BTW in rekening bij je klanten (bijv. 21% over je factuur). Die BTW draag je af aan de Belastingdienst. Maar je betaalt ook zelf BTW op aankopen voor je bedrijf — dat is de voorbelasting.
De voorbelasting mag je aftrekken van de af te dragen BTW. In de praktijk betekent het: je betaalt alleen het verschil tussen ontvangen BTW (van klanten) en betaalde BTW (op jouw inkopen). Als je meer hebt betaald dan ontvangen, krijg je geld terug van de Belastingdienst.
Welke BTW kun je terugvragen?
Je kunt BTW terugvragen op alle aankopen die je voor je bedrijf doet. De basisregel: de aankoop moet zakelijk zijn, je hebt een correcte inkoopfactuur, en de leverancier heeft de BTW in rekening gebracht.
Wanneer mag je GEEN BTW terugvragen?
Hoe vraag je BTW terug? Stap voor stap
- Bewaar alle inkoopfacturen — digitaal of fysiek. Geen factuur = geen aftrek. De factuur moet op jouw bedrijfsnaam staan.
- Open je BTW-aangifte via de Belastingdienst (DigID + Mijn Belastingdienst Zakelijk).
- Vul bij rubriek 5a in: de BTW op uitgaande facturen (wat je aan klanten hebt gefactureerd).
- Vul bij rubriek 5b in: de betaalde BTW (voorbelasting) op jouw inkopen. Dit is het bedrag dat je terugkrijgt.
- Het systeem berekent automatisch of je moet betalen of terugkrijgt. Betalen doe je via een betaalopdracht; terugkrijgen gaat automatisch naar je rekening.
- Deadline kwartaalaangifte: uiterlijk de laatste dag van de maand ná het kwartaal (Q1 = uiterlijk 30 april).
BTW op laptop: hoeveel kun je terugvragen?
Stel: je koopt een laptop voor €1.000 excl. BTW (€1.210 incl. BTW). De BTW is €210.
| Zakelijk gebruik | BTW terug | Bedrag |
|---|---|---|
| 100% zakelijk | 100% | €210 |
| 70% zakelijk | 70% | €147 |
| 50% zakelijk | 50% | €105 |
| 0% zakelijk (privé) | 0% | €0 |
Tip: als je een apparaat primair zakelijk gebruikt, onderbouw dit dan met een korte notitie (werklogboek, het soort werk je doet). De Belastingdienst accepteert een reëele schatting.
BTW en je uitgaande facturen: de verbinding
De BTW die jij terugkrijgt staat direct tegenover de BTW die je in rekening brengt op je facturen. Correcte facturatie is daarom essentieel:
- Te laag gefactureerde BTW = te weinig afdragen, maar ook mogelijke naheffing
- Vergeten BTW op factuur = klant kan BTW niet terugvragen, jij hebt een probleem
- Verkeerd tarief (bijv. 21% i.p.v. 9%) = correctiefactuur nodig
Chaser berekent automatisch het juiste BTW-bedrag op je facturen (0%, 9% of 21%) en houdt alles bij. Zo klopt je aangifte zonder rekenen.
Facturen die kloppen. BTW die klopt.
Chaser maakt professionele BTW-facturen voor ZZP'ers en stuurt automatisch betalingsherinneringen. Gratis tot 3 facturen.
Gratis starten →Gratis · Geen creditcard nodig · In 2 minuten actief
Veelgestelde vragen
Kan ik als ZZP'er altijd BTW terugvragen?
Nee, niet altijd. Je kunt BTW terugvragen (aftrekken als voorbelasting) als je zelf BTW-aangifte doet én als de aankoop zakelijk is. Als je onder de KOR (Kleineondernemersregeling) valt, doe je geen BTW-aangifte en kun je ook geen BTW terugvragen. Hetzelfde geldt als je BTW-vrijgestelde diensten levert.
Hoe vraag ik BTW terug als ZZP'er?
BTW terugvragen doe je via je kwartaalaangifte omzetbelasting bij de Belastingdienst. Je vult de betaalde BTW op zakelijke aankopen in bij 'Voorbelasting' (rubriek 5b). Als je meer BTW hebt betaald op inkopen dan je hebt ontvangen op je omzet, ontvang je het verschil terug van de Belastingdienst.
Welke kosten zijn zakelijk aftrekbaar als ZZP'er?
Zakelijke kosten waarbij je BTW kunt terugvragen zijn onder andere: laptop en computers, telefoon (zakelijk deel), software en abonnementen, kantoorbenodigdheden, vakliteratuur, zakelijke reizen (OV, niet woon-werkverkeer), en professionele diensten (accountant, advocaat). Privé-aankopen zijn nooit aftrekbaar.
Hoeveel BTW kan ik terugvragen op een laptop?
Dat hangt af van je zakelijk gebruik. Gebruik je de laptop 100% zakelijk, dan vraag je 100% van de BTW terug (bij €1.000 excl. BTW = €210 BTW terug bij 21%). Gebruik je de laptop 70% zakelijk, dan vraag je 70% × €210 = €147 terug. Je bepaalt het percentage zelf op basis van reëel gebruik — documenteer dit.
Mag ik BTW op restaurantkosten terugvragen?
Nee. BTW op restaurantkosten, eten en drinken is niet aftrekbaar voor ZZP'ers — dit valt onder de uitsluiting van 'representatiekosten'. Wel zijn de kosten zelf deels aftrekbaar voor de inkomstenbelasting (80% van zakelijke eet- en drinkkosten), maar de BTW daarop kun je niet als voorbelasting aftrekken.