Hast du Kunden mit Dauerauftrag und stellst jeden Monat dieselbe Rechnung? Dann verschwendest du wertvolle Zeit mit identischen Tätigkeiten. Wiederkehrende Rechnungen automatisieren das vollständig — einmal einrichten, Chaser erledigt den Rest.
In diesem Artikel:
Eine wiederkehrende Rechnung ist eine Rechnung, die automatisch in einem festgelegten Rhythmus erstellt und an deinen Kunden versendet wird. Du richtest einmalig eine Vorlage ein — mit Kundendaten, Leistungsbeschreibung, Betrag und Umsatzsteuer — und das System generiert fortan selbstständig neue Rechnungen.
Typische Anwendungsfälle als Freelancer:
Ohne Automatisierung erstellst du dieselbe Rechnung Monat für Monat von Hand. Mit Chaser reicht eine einmalige Einrichtung.
✅ Fester Monatsbetrag
Du fakturierst einem Kunden jeden Monat denselben Betrag für vereinbarte Leistungen.
✅ Dauerauftrag / Rahmenvertrag
Du arbeitest im Rahmen eines Jahresvertrags mit festen Abrechnungszyklen.
✅ Software oder Hosting
Du stellst wiederkehrende Lizenzen, Hosting oder Wartungsleistungen in Rechnung.
✅ Beratung auf Abruf
Du bietest ein Stundenkontingent pro Monat an (z. B. 10 Stunden Coaching à €150).
💡 Hinweis: Verwende wiederkehrende Rechnungen nur für Aufträge mit festem Betrag. Für projekte mit variablem Aufwand erstelle besser jede Rechnung einzeln im Rechnungseditor.
Zeitersparnis
Ein Retainer-Kunde kostet dich monatlich 10–15 Minuten manuelles Rechnungsschreiben. Bei drei Kunden sind das 45 Minuten pro Monat — rund 9 Stunden pro Jahr, die du stattdessen für bezahlte Projekte nutzen könntest.
Weniger mentale Last
Du musst nicht mehr im Kopf behalten, wann welcher Kunde eine Rechnung bekommt. Chaser übernimmt das vollständig.
Besserer Cashflow
Regelmäßige, pünktliche Rechnungen führen zu regelmäßigeren, pünktlicheren Zahlungen. Unregelmäßiges Fakturieren sorgt für unregelmäßige Liquidität.
Automatische Mahnungen inklusive
Chaser erstellt nicht nur die Rechnung automatisch — bei ausbleibender Zahlung folgen automatisch Mahnungen an Tag 3, 7, 14 und 30. Du musst nie selbst nachfassen.
Neue Rechnung erstellen
Gehe in dein Dashboard und klicke auf 'Neue Rechnung'. Fülle Kundendaten, Leistungspositionen und Umsatzsteuersatz aus.
"Wiederkehrend" aktivieren
Am Ende des Formulars findest du die Option 'Wiederkehrende Rechnung'. Aktiviere sie und wähle das Intervall: monatlich oder quartalsweise.
Nächstes Versanddatum festlegen
Lege fest, wann die nächste Rechnung automatisch erstellt werden soll. Chaser berechnet alle folgenden Termine selbstständig.
Speichern und vergessen
Fertig. Chaser erstellt zum eingestellten Datum automatisch eine neue Rechnung, sendet sie an deinen Kunden und mahnt bei Bedarf automatisch nach.
Eine automatisch erstellte Rechnung ist Schritt eins. Aber was, wenn der Kunde nicht zahlt? Genau hier versagen die meisten Tools — sie versenden die Rechnung, den Rest musst du selbst erledigen.
Chaser erledigt auch das vollautomatisch mit einer 4-stufigen Eskalationssequenz:
Alle E-Mails werden auf Deutsch versendet — passend zur Rechnung, die ebenfalls auf Deutsch erstellt wird. Die deutsche Chaser-Oberfläche ist für Freiberufler und Selbstständige in DACH optimiert, inklusive DATEV-kompatibler UBL-XML-Exportfunktion.
Automatisch generierte Rechnungen sind steuerlich voll anerkannt, sofern sie alle Pflichtangaben gemäß § 14 UStG enthalten:
Chaser befüllt all diese Felder automatisch aus deinen Kontoeinstellungen und der Rechnungsvorlage. Der Export als UBL 2.1 XML ermöglicht außerdem die direkte Übergabe an DATEV, Lexware oder andere Buchhaltungssoftware.
Was sind wiederkehrende Rechnungen?
Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch in einem festen Rhythmus erstellt und versendet — monatlich oder quartalsweise. Du richtest eine Rechnungsvorlage einmalig ein, und das System generiert fortan automatisch neue Rechnungen zum jeweiligen Stichtag.
Wie stelle ich wiederkehrende Rechnungen als Freelancer ein?
In Chaser erstellst du eine Rechnung, aktivierst die Option 'Wiederkehrend' und wählst das Intervall (monatlich oder quartalsweise). Chaser erstellt dann automatisch neue Rechnungen zum Fälligkeitsdatum und versendet Zahlungserinnerungen, wenn der Kunde nicht rechtzeitig zahlt.
Sind automatisch erstellte Rechnungen steuerlich anerkannt?
Ja. Automatisch generierte Rechnungen sind steuerlich voll anerkannt, solange sie alle Pflichtangaben gemäß § 14 UStG enthalten: Name und Anschrift beider Vertragsparteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Entgelt und Steuerbetrag.
Welche Software eignet sich für Freelancer mit Daueraufträgen?
Chaser ist ideal für Freelancer mit Daueraufträgen: Es erstellt automatisch wiederkehrende Rechnungen und sendet bei Zahlungsverzug automatisch eskalierend gemahnt — freundlich an Tag 3, bestimmt an Tag 7, dringend an Tag 14 und abschließend an Tag 30. Kein manueller Aufwand mehr.
Richte deine wiederkehrenden Rechnungen einmalig ein. Chaser übernimmt den Rest — inklusive automatischer Zahlungserinnerungen. Kostenlos für die ersten 3 Rechnungen.
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